• Română
  • English

Regulament

Prezentul regulament este varianta actualizata conform hotararilor comune din 5.03.2016 la Sedinta Consiliilor de Administratie SSCR (la NTS). Modificarile aduse au fost scrise cu albastru Vezi si versiunea precedentă
Alte modificari: la data de 26 oct 2011 conform documentelor si proceselor verbale publicate pe grupul oficial de discutii: sscromania.(regulament publicat de cenzor pe 12 dec 2007 cu modificarile aduse de PV din 19-21.03.2010 publicat de secretarul national de atunci la 29.03.2010(*1) si hotararile din 8.12.2010 publicate de presedinte pe toate grupurile de discutii pe 15.12.2010.
Acest regulament se aplica tuturor filialelor, putand fi completat dar nu contrazis sau limitat la nivel de drepturi prin decizii ale Consiliilor de Administratie Locale publicate pe grupul de discutii conform statutului.

Societatea Studenţească de Chirurgie din România (SSCR)
-Regulament de ordine interioară-

Capitolul I – Statutul de membru SSCR

Art. 1.1.1 Sunt membri ai Societăţii Studenţeşti de Chirurgie din România acele persoane care îndeplinesc cumulativ urmatoarele condiţii:

a. au completat formularul de înscriere de pe site-ul asociaţiei www.sscr.ro

b. au achitat cotizaţia anuală în contul filialei de care aparţin

c. au completat formularul de activare de pe site-ul asociaţiei, dupa achitarea taxei şi au primit mesaj de confirmare aferentă a statutului de membru cotizant din partea trezorierului SSCR

1.1.2. Statutul de membru cotizant este valabil până la următorul 1 octombrie plătii cotizatiei

Art. 1.2 Membrul activ este membrul cotizant cu activitate de voluntariat. Asta presupune (a) participarea recunoscuta ca si coordonator, instructor, organizator sau observator la un proiect, (b) activitatea facuta in calitate de membru de departament in cadrul proiectelor sau (c) activitatile administrative ale conducerii organizatiei

Art. 1.3 abrogat

Art. 1.4 Fiecare sucursala va ţine o evidenţă strictă a membrilor activi şi pasivi pe care va raporta lunar sau ori de câte ori Secretarul sau Preşedintele SSCR o va solicita.

Art. 1.5 Membrul cu drept de vot este membrul activ care îndeplinește cumulativ următoarele criterii:
1. membru cotizant pe anul în curs și anul precedent
2. se regăsește între primii 70% cei mai activi membri conform centralizării orelor de voluntariat pe site
3. a participat ca observator, organizator, trainer sau coordonator la minim 40% din workshopurile chirurgicale

Sau este un membru al Consiliului de Conducere din mandatul precedent (care a dus la încheiere întreg mandatul), indiferent de criteriile prezentate anterior

Art. 1.6 În cazul în care după aplicarea criteriilor au drept de vot sub 11 membri cotizanti ai acelei filiale:
1. Se scade pragul pentru participarea la workshopurile chirurgicale de la 40% la 20%
2. Se renunță la al doilea criteriu (de a fi în primii 70%), dar se păstreză nemodificate primul și al treilea criteriu
3. Se aplică ambele opțiuni
Opțiunile se vor aplica în ordinea prezentată (necumulativ) până la atingerea pragului de 11 membri cu drept de vot.

Art. 1.7 În cazul filialelor noi înființate sau fără 11 membri cotizanți simultan în anul precendent si curent, Consiliul Director (national) va decide asupra conducerii locale sau a procedurilor de alegeri pentru acea sesiune

Art. 1.8 Au dreptul la candidatură pentru o functie de conducere in SSCR numai membrii cu drept de vot din acea filială

Capitolul II - Sucursalele SSCR-ului

Art. 2.1 Asociaţia SSCR este organizată pe principiul teritorial, având puncte de lucru fără personalitate juridică în fiecare centru universitar medical de pe teritoriul României;

Art. 2.2 Punctele de lucru ale SSCR, denumite juridic sucursale vor fi numite intern, prin prezentul regulament „FILIALE”

Art. 2.3 Vor respecta statutul şi regulamentul asociaţiei SSCR;

Art. 2.4 Directorul de sucursală va avea denumirea de Preşedinte de filială şi va fi împuternicit de către Consiliul de administraţie central în urma alegerilor ce vor avea loc între membrii cotizanţi ai SSCR din centrul universitar respectiv având ca martor un membru al Consiliului de administraţie central

Art. 2.5 Preşedintele filialei îşi va numi cei doi vicepreşedinţi, un secretar şi un trezorier care vor constitui Consiliul de Administraţie al filialei;

Art. 2.6 Fiecare filială va beneficia de cont bancar separat în care vor fi depuse cotizaţiile anuale, sponsorizările, donaţiile, etc.

Art. 2.7 Preşedintele filialei are dreptul de a gestiona fondurile proprii cu acceptul Consiliului de Administraţie al filialei. De asemenea va avea ştampila şi drept de semnatură în acte ce privesc activităţile filialei;

Art. 2.8 Şeful departamentului IT al fiecărei filiale SSCR se va ocupa de updatarea paginii destinate filialei din care face parte de pe site-ul asociaţiei, www.sscr.ro

Art. 2.9 Filialele vor avea autonomie în ceea ce priveste activităţile şi proiectele realizate cu condiţia să fie în domeniul de activitate al SSCR (medicină şi în special chirurgia);

Art. 2.10 Proiectele naţionale sau proiectele care doresc a fi înscrise la concursuri de proiecte pentru finanţare au nevoie de aprobare în cadrul Consiliului de Administraţie central;

Art 2.11 Fiecare filială va prezenta Consiliului de

Administraţie central un raport trimestrial de activitate care va conţine:
(1) Lista membrilor înscrişi;
(2) Situaţia financiară;
(3) Proiectele desfăşurate;
(4) Lista membrilor activi şi pasivi.

Art. 2.12 Vor trimite trimestrial la sediul asociaţiei extrasele de cont, chitanţele şi facturile pentru a putea fi centralizate, la datele de 15 iunie, 15 octombrie si 15 decembrie ale fiecarui an.

Capitolul III – Organizarea filialelor

Art. 3.1 Fiecare filială va avea următoarele departamente:
- obligatorii: Ştiinţific şi Tehnici Chirurgicale
- auxiliare: PR, HR, IT, Fundraising, Voluntari sau Marketing, stabilite conform regulamentului intern al fiecărei filiale.”.

Art. 3.2 Consiliul Director al filialei va desemna un responsabil pentru fiecare departament, numit Manager de Departament, a cărui activitate în respectivul departament va fi evaluată la fiecare 3 luni, cu posibilitatea schimbării acestuia din funcţie în cazul neîndeplinirii atribuţiilor sale.

Art. 3.3 Rolul departamentelor este să faciliteze realizarea activităţilor stabilite de către Consiliul de Administraţie al filialei;

Art. 3.4 Atribuţiile departamentelor sunt stabilite de către Consiliul Director al filialei;

Art. 3.5 Fiecare membru SSCR are dreptul de a se implica activ în orice departament;

Art. 3.6 Departamentele işi vor afişa pe site activităţile precum şi lista de membri activi.

Capitolul IV – Întâlnirile lunare

Art. 4.1 Toate filialele asociaţiei SSCR au obligaţia de a organiza lunar câte o sesiune de comunicari;

Art. 4.2 Data întâlnirii va fi stabilită de către Şeful Departamentului Ştiinţific;

Art. 4.3 abrogat

Art. 4.4 Membrii SSCR au obligaţia de a participa la minim 50% dintre întâlnirile lunare organizate pentru a pǎstra calitatea de membru în aceastǎ asociaţie;

Art. 4.5 Întâlnirile se vor organiza în timpul anului universitar;

Art. 4.6 În cadrul sesiunilor de comunicări pot fi invitaţi medici care să prezinte lucrări ştiinţifice, să susţină cursuri sau workshop-uri;

Art. 4.7 Formatul întâlnirilor va fi stabilit de cǎtre Departamentul Stiinţific şi va cuprinde obligatoriu cel putin 2 prezentǎri realizate de cǎtre membrii SSCR;

Art. 4.8 Data şi locul întâlnirii vor fi comunicate membrilor de catre Şeful Departamentului Ştiinţific cu o săptămână înainte;

Art. 4.9 Participarea la întâlniri este liberă atât pentru membri cât şi pentru nemembri;

Art. 4.10 Departamentul PR împreună cu Departamentul IT vor colabora în elaborarea de afişe şi pliante de promovare;

Capitolul V – Participarea la congrese

Art. 5.1 Membrii asociaţiei SSCR au dreptul de a participa gratuit la congresele organizate de societǎţile de chirurgie cu care SSCR are un protocol de colaborare, în limita locurilor disponibile.;

Art. 5.2 Lista participanţilor SSCR va fi făcută de către Departamentul Ştiinţific în limita locurilor disponibile şi în ordinea înscrierii doar din rândul membrilor activi;

Art.5.3 Medicii rezidenţi, înscrişi în Societatea Româna de Chirurgie nu vor beneficia de participare gratuită pe listele SSCR;

Art. 5.4 Membrii asociaţiei SSCR ce vor fi acceptaţi sǎ participe la congrese au obligaţia de a fi prezenţi la minim 50% din timpul prezentǎrilor în sǎlile de conferinţe;

Art. 5.5 Ţinuta adecvată evenimentului este obligatorie;

Art. 5.6 Membrii SSCR care se vor implica în organizarea congreselor, vor avea obligaţia să îndeplinească până la capăt şi în bune condiţii sarcinile cu care au fost investiţi;

Art. 5.7 Membrii SSCR nu au voie să împiedice buna desfăşurare a congresului la care participă.

Capitolul VI - Cursurile practice

Art. 6.1. Cursurile practice pot fi organizate de catre SSCR sau de către alte instituţii cu care SSCR are semnat un protocol de colaborare şi au numar limitat de participanţi (minim 6);

Art . 6.2 Cursurile practice sunt manageriate de către Departamentul de Tehnici Chirurgicale care va face promovarea acestora şi înscrierile;

Art . 6.3 Pot participa la cursurile practice membri SSCR sau medici rezidenţi cotizanţi ai SRC în limita locurilor disponibile şi în ordinea înscrierilor, prioritate având membrii activi ai SSCR;

Art. 6.4 Taxa de participare va fi propusă şi aprobată de către Consiliul de Administraţie, avand o marja de minim si maxim la nivel naţional, in functie de particularitatile locale;

Art. 6.5 Taxele de participare vor fi achitate numai direct în contul bancar SSCR

Art. 6.6 Taxa de participare va fi achitată de către toţi participanţii la curs excepţie făcând membrii echipei de organizare a proiectului şi în cazurile speciale în urma unei cereri aprobate de către Consiliul de Administraţie.

Capitolul VII - Coordonatorul de proiect

Art. 7.1 Orice membru cu statutul de membru activ în asociaţie mai vechi de 3 luni are dreptul de a deveni Coordonator de Proiect în cadrul asociaţiei SSCR, cu condiţia să fie aprobat de Consiliul de Administraţie;

Art. 7.2 Proiectele pot fi ideea viitorului coordonator sau pot fi proiecte consacrate moment în care Consiliul de Administraţie va numi coordonatorul;

Art. 7.3 Este obligat sa redacteze un proiect scris după tiparele SSCR care va conţine:
- Rezumat;
- Descrierea situaţiei de referinţă;
- Parteneri;
- Descrierea proiectului:
- scop;
- obiective;
- descrierea detaliată a activităţilor;
- metodologia;
-rezultate asteptate;
-promovarea proiectului;
- staff;
- autoîntreţinerea proiectului;
- buget;
- Avantajele sponsorului;
- Concluzii.

Art. 7.4 Proiectul va fi prezentat Consiliului de Administraţie al filialei pentru a fi aprobat;

Art. 7.5 Are libertatea sa îşi aleagă echipa cu care va lucra la proiect cu condiţia ca aceştia să fie membri SSCR, necontând apartenenţa la filialele SSCR;

Art. 7.6 Va căuta posibile surse de finanţare şi cu acordul Consiliului de Administraţie poate încheia contracte de sponsorizare sau aplica la concursuri de proiecte;

Art. 7.7 Finanţările astfel obţinute vor fi utilizate de către coordonator conform bugetului proiectului;

Art. 7.8 Poate cere Consiliului de Administraţie sprijin pentru finanţarea proiectului, caz în care se va ţine cont de bugetul asociaţiei şi de priorităţi;

Art. 7.9 Va fi responsabil de buna desfăşurare a proiectului;

Art. 7.10 Va menţine legatura între toţi membrii implicaţi în proiect precum şi între aceştia şi medici;

Art. 7.11 Va ţine o evidenţă strictă a cheltuielilor şi va redactat lunar un raport contabil;

Art. 7.12 La sfarşitul proiectului va scrie un raport de activitate pe care îl va prezenta Consiliului de Administraţie şi va sustine o prezentare a proiectului în cadrul sesiunilor de comunicări; De asemenea va pune la dispoziţie departamentelor SSCR toate datele necesare pentru ca membrii SSCR să beneficieze de rezultatele proiectului;

Art. 7.13 Daca proiectul este naţional, va necesita aprobarea Consiliului de Administraţie central (proiect naţional = proiect ce implică studenţi din mai mult de un centru universitar);

Art. 7.14 Se va ocupa de înscrierile participanţilor la curs împreună cu şeful departamentului de Tehnici Chirurgicale care va aproba lista cu participanţi;

Art. 7.15 La aceste cursuri vor avea prioritate în ordine descrescǎtoare urmǎtoarele persoane:
(1) Membrii organizatori ai cursului respectiv
(2) Membrii activi ai SSCR
(3) Membrii cotizanţi ai SSCR
(4) Studenţi ai facultǎţilor de medicinǎ din România
(5) Medici rezidenţi.

Capitolul VIII - Echipa de organizare a unui proiect

Art. 8.1 Va fi constituită din rândul membrilor SSCR (necontând aparteneţa la filialele SSCR);

Art. 8.2 Echipa de organizare a unui curs SSCR va fi aleasǎ de cǎtre coordonatorul de proiect cu condiţia sǎ fie aprobatǎ de Consiliul de Administraţie;

Art. 8.3 Are obligaţia să ducă la îndeplinire sarcina cu care a fost investită;

Art. 8.4 Membii echipei au obligaţia de a comunica între ei precum şi cu coordonatorul proiectului pentru o bună desfăşurare a proiectului;

Art. 8.5 Se vor întâlni regulat la propunerea coordonatorului de proiect pentru a discuta şi rezolva eventualele probleme aparute pe parcurs.

Capitolul IX - Sancţiuni

Art. 9.1 Consiliul de Administraţie general va aproba hotărârile luate de către Consiliile de Administraţie ale filialelor;

Art. 9.2 Nerespectarea obligaţiilor din prezentul regulament atrage dupa sine una din următoarele sancţiuni:
(1) Atenţionare;
(2) Avertisment scris;
(3) Decădere din funcţie;
(4) Excludere din cadrul asociaţiei.

Art. 9.3 Sancţiunea este aplicată de către Consiliul de Administraţie al filialei în functie de gravitatea faptei;

Art. 9.4 Membrii vechi care nu îşi vor achita taxa vor pierde calitatea de membru şi nu vor mai putea beneficia de sprijinul asociaţiei. Ei vor trebui sa se înscrie din nou în asociaţie pentru a deveni membru SSCR;

Art. 9.5 Membrii care nu sunt activi nu vor avea prioritate de a participa la congrese, cursuri şi alte activităţi teoretice şi practice până nu îşi recapătă statutul de membru activ;

Art. 9.6 Membrii SSCR care în decurs de 6 luni de la înscrierea lor în asociaţie nu se implicǎ într-un proiect, departament sau nu realizeazǎ o lucrare ştiinţificǎ sau prezentare de caz vor pierde statutul de membru activ al asociaţiei, împreunǎ cu toate privilegiile acestei stǎri;

Art. 9.7 abrogat

Art. 9.8 Membrii SSCR care s-au înscris la un congres şi absenteazǎ nemotivat din sǎlile de conferinţǎ nu vor primi diploma de participare şi vor pierde dreptul de a participa gratuit la urmǎtorul congres organizat în colaborare cu SSCR.

Capitolul X

Art. 1. În lunile martie, mai şi septembrie ale fiecǎrui an vor avea loc Întâlniri Naţionale ale Consiliilor de Administratie ale SSCR, ultimele douǎ având loc simultan cu Congresul Naţional de Chirurgie, respectiv cu National Training Seminar, la care se vor discuta problemele de organizare apǎrute în SSCR la nivel local şi naţional.
Art. 2. Pentru fiecare curs SSCR se va elabora un protocol de curs la nivelul fiecǎrei filiale, care va include obligatoriu şi criteriile de selecţie pentru participanţi